שעון נוכחות

בהחלט. אנחנו יודעים לעשות ממשקים לכל מערכת חיצונית וגם למערכות ניהול אחרות שמנהלות פרויקטים אחרים.

לכל סוג עבודה יש אופן עבודה שונה ולכן לעובדים באתרי בניה למשל יתאים שעון עם זיהוי פנים ולא זיהוי ע"י טביעת אצבע, מהסיבה שיש סיכוי שהסריקה לא תעבוד כראוי.
עוד דוגמה - לארגון של 30 עובדים במשרד תתאים מערכת טביעת אצבע ולכן חשוב לשים לב לגמישות והתאמת מערכת נוכחות לפי אופי העבודה בארגון שמורכב גם מעובדי משרד וגם מעובדי שטח.

אנו מספקים 2 מערכות אפשריות על מנת למנוע חוסרי דיווח:
1. מערכת המוטמעת באפליקציה והעובד מגדיר לעצמו התראות ותזכורות דיווח כניסה ויציאה בזמנים המוגדרים מראש.
2. מערכת אוטומטית שיודעת לזהות אם העובד לא דיווח בשעה שהוא צריך לדווח ומוציאה הודעה על כך לעובד ולמעסיק.

זוהי מערכת שתפקידה לעקוב ולתעד את זמני ההגעה והעזיבה של עובדים. הוא מסייע לנהל נכון את שעות העבודה, לחשב שכר בצורה מדויקת, ולעמוד בדרישות החוק. בנוסף, הוא מונע טעויות, חוסך זמן ומפחית חיכוכים סביב ניהול שעות

זה תלוי באופי העסק שלך:

• לעסקים קטנים ובינוניים – פתרונות פשוטים כמו אפליקציה לנייד או שעון עם כרטיס מגנטי יכולים להספיק.
• לעסקים עם עובדים רבים או סניפים מרובים – שעון נוכחות ביומטרי עם ניהול מרכזי עדיף.
• לעבודה בשטח – מערכת דיווח שעות עובדים מבוססת מיקום (GPS) תתאים יותר.
• לעסקים שמקפידים על רגולציה – חשוב שהמערכת תהיה מאושרת כחוק ותשמור נתונים בצורה מאובטחת

אפשר גם לשלב בין כמה סוגים בהתאם לצרכים. כמובן שאנחנו ב OK2GO נדע להתאים לך את השעון בצורה המושלמת.

זה תלוי בצרכים של העסק שלך. יש כאן כמה משתנים: במידה והעובדים שלך צריכים לדווח מאזורי עבודה שונים ותרצה לקבל תמונת מצב של הדיווחים בזמן אמת, כולל אכיפת הדיווחים לפי איזור עבודה מוגדר, ככל הנראה תצטרך אפליקציה.

שעון נוכחות לעסק עם NFC. הכי קל בעולם. יש לנו אפשרות לסרוק אותו. כניסה יציאה עם טלפון, ואם אנחנו גם רוצים, כרטיס, סורקים, כניסה, יציאה, הכי קל בעולם.

לעובדי הייטק הייתי ממליץ שילוב גם של אפליקציה וגם של דיווח נוכחות עובדים דרך האינטרנט, לתת להם ככה יותר גמישות, שידווחו איך שהם רוצים. אפשר גם שעובדים יזינו לעצמם ידנית, אם הם צריכים, יכולים להזין חופש, מחלה, כל מה שרוצים מאוד מאוד גמיש, הרבה אפשרויות, לצפות בדיווחים של עצמם, לשלוח דוחות, כל מה שרוצים. זו ההמלצה שלי לגבי עובדי הייטק.

חייבים להשתמש בשעון הדיווח לעסק של ok2go.
כך המנהל יכול בעצם לדעת איפה העובד שלו נמצא, בכל רגע נתון, וכמה זמן הוא היה בכל נקודה.

שעון בקרת כניסה, שיש אפילו פה בדלת בחוץ, אני כל בוקר בא, נכנס, ללא צורך בכרטיס. בעצם מזהה לי את הפנים, בצורה מאוד מהירה ומאוד איכותית. תהליך מאוד מהיר, מאוד נוח. זה אחד המועדפים עליי.