שעון נוכחות לניהול פרויקט ממשלתי
אם קיבלת מענק ממשלתי או תמיכה במו"פ מהרשות לחדשנות (לשעבר המדען הראשי) כדאי שתנהלו את שעות הפרויקט והעובדים שבו, באמצעות שעון נוכחות שגם עומד בקריטריונים לקבלת המענק אך גם מנהל את שעון הנוכחות בקלות וביעילות עם מגוון כלי בקרה וחסכון.
מערכת שעוני נוכחות חכמה - clock2go
Ok2go מספקת מערכת שעוני נוכחות התומכת באופן רשמי ברשות לחדשנות ומאפשרת לכל חברה אשר קיבלה תמיכה כספית, לנהל את שעות העובדה של הפרויקטים השונים בצורה ידידותית וחכמה. מערכת clock2go תספק לכם בסוף כל חודש, דוח נוכחות רשמי ומסכם וכך תכלו בלקות להגיש את הבקשה למענק ולקבל את התמיכה הכספית בקלות ובמהירות
איך המערכת נוכחות שלנו עובדת?
פשוט מאוד. מתחברים למערכת בקלות, מקימים את העובדים לדיווח נוכחות, מגדירים את שמות הפרויקטים וזהו – מתחילים לעבוד! העובד מדווח נוכחות באפליקציית clock2go, בוחר את המשימה עליה עובד ומדווח יציאה בסיום המשימה או מעבר למשימה חדשה – כך עד סוף יום העבודה.
על בסיס המיקום באפליקציה ניתן לראות מהיכן העובד דיווח ותוכלו להגדיר במפה את אזורי הדיווח ולסמן אותם על פי דרישת הרשות לחדשנות לפי:
- משרדי החברה
- עבודה מהבית
- נקודה חמה (מיקום מחוץ למשרד שאושר כמקום לעבוד בו)
היתרון במערכת נוכחות clock2go
האפשרות לקבל את מיקום העובד לא רק מהאפליקציה אלא גם באמצעות חיוג סלולארי המספק איכון אנטנה (בשיתוף ספקי הסלולאר המובילים בישראל) ובאמצעות חיבור טלפונים קווים למערכת. כמובן, שהמערכת מספקת גישה גם לעובד וגם למנהל לכניסת משתמשים למערכת בWEB עם אפשרות לניהול השעות ועריכת הדיווחים והפרויקטים על פי דרישות הרשות לחדשנות. המערכת מאפשרת מנגנון של סגירה ואישור חודש של העובד ואישור המנהל כולל חתימה דיגיטלית. מנגנון האישורים הוא פשוט ומהיר – ללא התעסקות ידנית, ללא הדפסה וסריקה של דוחות והכל נתמך במחשב ובנייד. מה שהכי חשוב הוא התוצר הסופי – הדוח שבאמצעותו מקבלים את המענק!
דוח ייחודי עבור הרשות לחדשנות
במערכת clock2go פותח דוח ייחודי לדרישות הרשות לחדשנות והוא מאפשר להם לצפות באופן ברור בכל הפרמטרים שאותם הם בוחנים באישור הבקשה והעברת הכסף:
- אמינות הדיווחים – דיווחים דיגיטליים עם מינימום התערבות ידנית (מערכת clock2go מקלה עליכם באופן בו היא מאפשרת לכם להוסיף תזכורות והתראות על כל חוסר בדיווח ומאפשרת לכם לאפשר לעובד לדווח רק על משימות הפרויקט וכו)
- מיקום הדיווחים – הדוח מציג סיכום של כל פרויקט לפי המיקומים שבו הם בוצעו. המערכת מחשבת עבורכם את החלוקה למיקומים על פי הגדרה פשוטה של אזורי העבודה במפה
- כמות שעות לכל פרויקט ואחוז תעסוקה – הדוח מציג טבלה פשוטה המסכמת את השעות לפי כל פרויקט בנוסף לפירוט השעות לפי תאריך
- חתימת עובד ומנהל – אין צורך להדפיס ולחתום על הדוחות. ברגע שעובד יסגור את החודש ומנהל יאשר – הדוח יקבל חתימה דיגיטלית עם שמות המאשרים, תאריך ושעת האישור.
כלי ניהול ובקרה יעילים
למערכת clock2go יש מגוון עשיר של כלי ניהול ובקרה שפותחו לאורך השנים למגוון לקוחות ודרישות מהשטח ובאמצעותם תוכלו להנות ולייעל את שעות העבודה בארגון. תוכלו להנות ממגוון התראות באפליקציה על חריגה בשעות עבודה וחוקי עבודה נוספים. בנוסף, תוכלו לבנות הסכמי עבודה לכל עובד ולהעביר את המידע לכל תוכנת שכר או רו"ח איתם אתם עובדים. תוכלו להוציא דוחות נוכחות מפורטים. ההצטרפות היא פשוטה ואידאלית לארגון שלכם ותוכל לספק לכם חסכון ויעילות לאורך זמן גם לאחר סיום הפרויקט בהצלחה. תוכלו להמשיך להשתמש במערכת גם ללא הגבלות הרשות לחדשנות.
למידע נוסף ולהצטרפות לחצו כאן