פותחים שנת לימודים נוספת עם ok2go

במסגרת מכרז חשכ"ל עם רשת פלאפון, מספקת Ok2go עבור משטרת ישראל:

פתרונות מתקדמים לדיווחי נוכחות על מנת לנהל בצורה חכמה ויעילה את תקציב שעות האבטחה במוסדות החינוך בכל רשות או עירייה.

מה האתגרים של משטרת ישראל בניהול שעות נוכחות בבתי ספר וגני ילדים?

• יכולת שליטה ובקרה על התייצבות המאבטחים ולקבל דיווח אמין בהתאם לתקן שהוגדר  
• חריגה בתקציבי השעות שהוגדרו לכל רשות וקבלת דיווחי אמת מחברות האבטחה השונות
• יצירת סביבת עבודה מסודרת ומסונכרנת בין חברות האבטחה שמעסיקות הרשויות והעיריות לבין הקב"טים ומערכות המשטרה
• תשלום בצורה קלה וברורה יותר בסוף החודש

אילו פתרונות סיפקה Ok2go בתחום?

אמינות וגמישות בשעון נוכחות

• דיווחי נוכחות מכל אמצעי ומכל מכשיר מבוסס מיקום!
• המאבטח מדווח מאפליקציה ובוחר את שם בית הספר או הגן אליו הגיע לעבוד
• מאבטחים ללא מכשירים פשוטים מדווחים מחיוג סלולארי מבוסס מיקום ב*006. שירות הבלעדי לOk2go
• כגיבוי וכאפשרות נוספת –ניתן לדווח נוכחות מהטלפון הקווי בבית הספר כגון המזכירות

על מנת להגביר את האמינות ולאכוף את הדיווחים – הוגדרו על גבי מפת הארץ כל מוסדות החינוך כך שניתן לראות האם המאבטח דיווח בטווח בית הספר ולטפל בהתאם בחריגים

מערכת ניהול תקנים חכמה

• Ok2go פיתחה באופן ייחודי עבור המשטרה מערכת לבניית תקני עבודה קבועים לאורך שנת הלימודים.
• ניהול דיווחי הנוכחות על פי התקנים מאפשר בקרה והיצמדות לתקציבים מסודרים וקבועים מראש והימנעות מקנסות ותשלומים לא נכונים.
• ניהול התקנים נותן לחברות האבטחה ערך מוסף של עדכון התייצבות מידי בוקר און ליין שהוא פרמטר חשוב לבטיחות ואבטחה במוסדות החינוך

שירותים מתקדמים ONLINE ומהשטח!

• הדיווחים נאספים מהשטח ישירות למערכת Ok2go ומועברות ישירות online למערכת המשטרה לצורך התחשבנות מול העיריות
• מנסיון בשטח הבנו כי הצורך של מפקחי חברות אבטחה וקב"טים הוא להיות מעודכנים מהשטח בכל רגע נתון,

פיתחנו עבורם אפליקציית מנהלים ייעודית שבה ניתן לצפות בהתייצבות לפי בית ספר או גן ולבדוק היכן עוד לא דווחה נוכחות

• התראות SMS און ליין על אי התייצבות בבית הספר או הגן בהתאם לשעת התקן ובכך לטפל במיידי בחוסר הדיווח
• מוקד תמיכה מקצועי המתמחה במערכת דיווחי הנוכחות ומעניק פתרון און ליין לאורך יום הלימודים
• ממשק לתוכנת השכר החוסך שעות של הקלדות ידניות וטעיות הקלדה אפשריות שעלולות לפגוע בשעות ובשכר העובדים

חברות האבטחה והרשויות יכולות לנהל דרך מערכת ok2go גם פעילות פרטית בנוסף לפעילות באבטחת מוסדות החינוך ולחסוך עלויות וזמן יקר בהתעסקות מול כמה מערכות