מתכוננים לראשון בספטמבר

מה הדבר הראשון שהם יעשו ביום הראשון לשנת הלימודים? כנראה שהפעולה הראשונה שהם צריכים לבצע היא לדווח כניסה לעבודה.
איך כל אחד מהם יעשה זאת? ולמה זה חשוב ומשתלם למעסיק? בדיוק בשביל זה הכתבה הבאה:

כמידי שנה, הראשון לספטמבר הוא תאריך משמעותי במשק הישראלי.

אלפי מוסדות חינוך ברחבי הארץ מתחילים את שנת הלימודים ואיתם לא מעט עובדים במשק:

מורים וגננות בגני ילדים, מאבטחים בבית הספר וגני הילדים, עובדי צהרונים, מתנדבים בעמותות ובשירות הלאומי, עובדי רשויות מקומיות, יועצים ופרילנסרים במגוון תחומים ועוד...

מה מאפיין עובדים אלו?

מדובר בעובדי שטח, חלקם אינם עובדים במיקום קבוע. עובדים המתחלפים בתדירות גבוהה או עובדי קבלן שאינם כפופים ישירות למעסיק.

לניהול עובדי שטח נדרש ניהול נכון של שעות העבודה ובקרה על הגעתם למקומות העבודה השונים. לא רק מהיבט החוק אלא גם בהיבט הכלכלי. 

האתגרים המתלווים לשנת הלימודים מתדפקים על דלתם של לא מעט עסקים, ארגונים ורשויות בישראל. 

חברת ok2go המתמחה בניהול נוכחות, שעוני נוכחות ופתרונות בקרה מבוססי מיקום הצליחה בשנים האחרונים לספק פתרון מקיף לניהול הנוכחות, המשימות והפרויקטים השונים בארגון

משלב ההזמנה עד להפקת חשבונית לתשלום או תלוש שכר לעובד. 

ניסיון של 15 שנה בתחום שעוני נוכחות עובדים יצר סיפורי הצלחה בתחומים רבים:

ניהול שעוני נוכחות בגני ילדים

ביטחון עבור הילדים שלנו!

מערך גני ילדים הוא מערך מורכב המצריך ניהול פשוט ואמין של בקרת שעות העבודה.

מאות גננות, סייעות ועובדות מחליפות המגיעות לגנים השונים בעיירה, בצהרונים ובמתנסים.

מדווחות נוכחות מהטלפון הסלולארי בחיוג לטלפון ייעודי או באמצעות אפליקציית clock2go.

התקנת שעון קיר בכל מתחם גני ילדים אינו כלכלי ולכן הדיווח המקובל ביותר בענף זה הוא דיווח בטלפון הקווי של הגן.

הגננת יכולה לדווח בקלות עם קוד העובד שלה ועל פי מספר הטלפון של הגן ניתן לדעת באיזה גן או צהרון היא התייצבה.

סל פתרונות הנוכחות של Ok2go כולל לחצני מצוקה המאפשר כלי בקרה נוסף לביטחון הילדים.

עיריות ברחבי הארץ כגון עיריית בני ברק, מתנסים וצהרונים שונים כגון ויצ"ו ועוד, כבר מנהלים את מערך הגננות דרך ok2go ומקבלים דוחות בקרה על שעות העבודה.

לקראת שנת הלימודים החדשה מצטרפת להצלחה גם החברה העירונית באשדוד!

מאבטחים בבית הספר וגני הילדים

ניהול שעות האבטחה בשילוב ביטחון ובקרה!

שנת הלימודים הקרובה תהיה השנה השישית שבה חברת Ok2go תנהל את מערך 5000 המאבטחים במוסדות החינוך

של משרד החינוך ברחבי הארץ! 

חברת Ok2go מאפשרת למאבטחים לדווח באפליקציה, בחיוג סלולארי ובטלפון הקווי

של המוסד ולדווח נוכחות לפי בית הספר או הגן בו התייצבו. כל הדיווחים מתרכזים במערכת אחת המנהלת את עמדות האבטחה בכל רשות ומאפשרת התחשבנות ישירה אל מול משטרת ישראל, המתקצבת את האבטחה ומבקרת את ניהול הרשויות באבטחת מוסדות חינוך.

בשנת הלימודים הקרובה מצטרף למערכת clock2go באבטחת מוסדות החינוך.

מודול Securical  - מודול נוסף בשיתוף החברה למשק וכלכלה אשר מאפשר לרשויות המקומיות

לבצע הוצאת חשבון פרפורמה לתשלום בלחיצת כפתור ולנהל את כל מערך האבטחה במערכת אחת בלבד

הכולל עמדות אבטחה מכל סוג בעיר בנוסף למוסדות החינוך.

המערכת הוטמעה בהצלחה ברשויות ברחבי הארץ משדות נגב בדרום ועד חדרה בצפון

מערכת דומה עובדת בהצלחה זו השנה השנייה ברשות תל אביב יפו

עובדי רשויות מקומיות

מובילים לחסכון משמעותי בתקציבי הרשות!

שיתוף הפעולה המוצלח של ok2go עם הרשויות המקומיות בישראל מאפשר להן ליהנות

מפתרונות הנוכחות הרבים גם בתחומים נוספים כגון עובדי ניקיון ואחזקה, מערך היסעים, יועצים חיצוניים ופרילנסרים

כאשר ניהול דיגיטלי של שעון הנוכחות שלהם מאפשר לרשות כלי ביקורת אשר חוסך בין 20%  ל25% מהוצאות העסקה של עובדים חיצוניים!

שירות לאומי

מפתחים אפליקציה שמתאימה לארגון שלך. בספטמבר הקרוב יצטרפו למערך המתנדבים בשירות הלאומי עוד אלפי מתנדבים שימשיכו לדווח על שעות ההתנדבות ברחבי הארץ באופן דיגיטלי באמצעות אפליקצייה עם כפתורים ייעודיים

למתנדב ואפשרות להיכנס למערכת מכל מחשב מאובטח בענן וזאת בכל מקום בו הוא מוצב.

בהזדמנות זו, נגיד להם תודה ונאחל להם בהצלחה! 

מוקד השירות התמיכה של ok2go ערוך ומוכן לתת שירות לאלפי העובדים המצטרפים לעבודה, ולמאות החברות אשר מחדשות פעילותן בשנת הלימודים ולאלו שהצטרפו לגל ההצלחה שלנו!

נצלו את המבצע ללקוחות חדשים! מצטרפים היום ומתחילים לשלם אחרי החגים!