כמה כסף אתם מוציאים על עובדי שטח?
מעסיקים עובדי שטח? יועצים? פרלינסרים? כדאי לכם לדעת שבתחום הזה אפשר לחסוך לא מעט!
כמעט בכל ארגון יש עובדים חיצוניים כגון יועצים, פרילנסרים, קבלני משנה או מיקור חוץ. הם יכולים להיות עורכי דין, עובדי ניקיון, אבטחה, קידום מכירות, טכנאי מחשוב, מנהלי פרוייקט ועוד.
כדאי שתדע שכבר היום, הרבה ארגונים משלבים את ניהול שעות הנוכחות והעבודה שלהם במערכות הארגון וכחלק מניהול שעות העבודה בארגון לצורך התשלום. החל ממשרדים ממשלתים, חברות עסקיות, חברות שצורכות קד"מ ועוד.
אם אתם מעסיקים עובדים חיצוניים כנראה נתקלת באחת מהסוגיות הבאות:
- איך לבצע רישום דיגיטלי של שעות הפרויקט שלהם?
- איך אני יכול לבקר את העבודה בשטח? האם הגיעו ללקוח? כמה שעות עבדו על כל פרויקט?
- איך אוודא שאין חריגות בתקציב השעות?
- איך אוציא חשבונית לתשלום עבור השירות, ייעוץ והנסיעות בלי לשלם יותר ממה שאני צריך?
לשאלות אלו ועוד יש היום פתרון
Ok2go עם ניסיון של 15 שנה בניהול שעוני נוכחות לעסקים מכל סוג קטנים/בינוניים ועד למשרדי ממשלה וארגונים גדולים ומסועפים. שיתוף הפעולה עם חברת פלאפון מאפשרת מגוון רחב של פתרונות לארגונים המתמודדים רבות עם סוגיות של ניהול עובדי שטח, קבלני משנה ומיקור חוץ.
לנו יש את הכלים עבורך – זה מתחיל מהדיווח בשטח ומסתיים בדוח הסופי לתשלום שכר:
- דיווח שעון נוכחות מכל מקום ובכל זמן – אפליקציית נוכחות, חיוג סלולארי כולל מיקום העובד, דיווח מטלפון קווי, דיווח אינטרנטי מכל מחשב או טאבלט בענן ושעוני נוכחות ניידים לשטח.
- ניהול משימות ופרויקטים – בנוסף לדיווח על כניסה ויציאה מהעבודה – ניתן לאפשר לעובד החיצוני לדווח על פרויקט מתוך רשימת הפרויקטים המשוייכים אליו ולבצע מעקב אחר תקציב השעות של הפרויקט וסטאטוס חריגה.
- מדידת מרחקי נסיעה – האפליקציה שלנו מאפשרת למדוד במדויק את מרחקי הנסיעה לטובת החזר הוצאות היישר אל החשבונית לתשלום
- דוחות אוטומטיים וחשבוניות – המערכת מייצרת באופן אוטומטי דוחות עבורך, עבור העובד, עבור הספק, עבור הלקוח ואפשרות להתממשק למערכות הארגון השונות ומערכות שכר
הוצאות השכר הן מן ההוצאות הגבוהות של הארגון וכאשר מעסיקים עובדים חיצוניים ויועצים – העלות השעתית גבוהה יותר
לכן חשוב שתקבל את הכלים לוודא שאתה והארגון מקבלים את התמורה הראויה לכל שעת עבודה המשולמת ושכמובן אתה משלם רק על מה שמבוצע בזמן אמת!