האפליקציה שתגיד לכל עובד מאיפה לדווח נוכחות!

אפליקציות שעון נוכחות לדיווח שעות כניסה ויציאה לעובדי שטח, קיימת כבר במספר גרסאות בשוק. 

לא מעט חברות מציעות אפליקצייה בסיסית שתאפשר לעובד לדווח מכל מקום, גם מחוץ למשרד או מבית הלקוח, הסניף או החנות שאליה הגיעה לעבוד.

במרבית האפליקציות הבסיסיות לשעון נוכחות, ניתן לקבל רישום של שעות הנוכחות בצורה דיגיטלית ואת מיקום העובד באמצעות קליטת הלוויינים. 

אך מה קורה אם העובד מקדים את הדיווח, מהבית או מהנסיעה בדרך ללקוח? 

כמעסיק, וודאי חשוב לך לשלם לעובד על פי שעות העבודה שבוצעו בפועל עם הגעת העובד למקום העבודה. 

בנוסף חיוני לקבל מידע אמין ומדויק לגבי שעות הפעילות על פי פרויקטים, משימות ולקוחות לטובת ניתוח אפקטיביות בארגון.

אם נושאים אלו חשובים לך כדאי שתהיה לך אפליקצייה לדיווחי נוכחות שלא רק נותנת מיקום של העובד - אלא גם מגדירה עבור כל עובד מאילו אזורי עבודה הוא רשאי או אינו רשאי לדווח נוכחות בהתאמה אישית. 

כל זה מתאפשר באמצעות המערכות שלנו המוטמעות לתוך אפליקציית שעון נוכחות clock2go. 

זו אפליקציית שעון הנוכחות הוותיקה במשק, המשמשת מעל ל-100,000 עובדים במשק. 

Clock2go מצטיינת במגוון פונקציות שניתן להגדיר בניהול שעון נוכחות מעבר לכניסה ויציאה לעבודה, כגון משימות, היעדרויות, צילום מסמכים ועוד.

כיצד אפליקציית clock2go מאפשרת לכם לאכוף איזורי עבודה?

1. הגדרת חובת דיווח מתוך איזורי עבודה מוגדרים מראש

2. אפשרות להגדיר לכל עובד את את איזורי העבודה שרלוונטיים עבורו

3. הגדרת איזורי עבודה מהם אי אפשר לדווח נוכחות - למשל בית העובד

4. אפשרות להחריג עובדים כגון מנהלים שיוכלו לדווח מכל מקום 

מהם היתרונות של אכיפת איזורי עבודה באפליקציה?

1. אמינות - העובד יכול לדווח רק ממקומות העבודה בפועל

2. אין חריגים - לא מתעסקים במעקב אחר דיווחים מחוץ לאיזורי היחידה - מראש מדווחים רק היכן שמותר

3. אפקטיביות - דיווחים על פי איזורי עבודה מאפשרים הוצאת דוחות סיכום לצורך ניתוח שעות העבודה והפעילות בכל אזור ואזור

4. ראש שקט - האפליקציה עושה עבורך את הביקורת והאכיפה

5. חסכון - משלמים רק על שעות עבודה בפועל ללא הקדמות או איחורים שלא במסגרת העבודה.

מספר צביקה קופר, סמנכ"ל Ok2go

"נפגשתי עם לקוח שיש לו ארבעה סניפים בארץ והוא שקל לרכוש שעוני נוכחות כיוון שהיה בטוח שבאפליקציית שעון נוכחות, העובדים יוכלו לדווח ללא הגבלה.לאחר שהדגמתי לבעל העסק את האפשרות להגדיר כל סניף כאזור עבודה שרק ממנו ניתן לדווח, הוא התלהב וביקש להצטרף לשירות כבר ממחר. כך יצרתי עבורו גם חיסכון בעלויות תשתית שעוני קיר וגם חסכון בזמן והתעסקות באכיפה של העובדים"

אכיפת איזורי העבודה באפליקציה הינה אחת מבין מספר רב של שירותים ומוצרים מתקדמים שמפתחת חברת ok2go בשנים האחרונות במסגרת איסוף ועיבוד של דיווחי נוכחות מהשטח ומהמשרד מכל מכשיר, בכל זמן ומכל מקום.