איך להימנע משעות נוספות מיותרות בארגון
על פי חוק שעות עבודה ומנוחה בישראל, חובה על כל מעסיק לשלם לעובד שעות נוספות בהתאם למפורט בחוק.
אתם כמעסיקים לא יכולים להימנע מתשלום שעות נוספות, אך אתם יכולים להגדיר כלים שיאפשרו לכם:
- להתעדכן בכל חריגה שמתבצעת בארגון בזמן אמת
- להימנע מחריגה ועבירה על החוק
- להימנע מתביעות עובדים
- לעדכן את העובד ולהתריע בפניו בזמן אמת לפני כניסה לחריגה
כיצד עושים זאת? מערכת ההתראות המתקדמת במערכת ניהול הנוכחות clock2go מאפשרת להתריע לעובד, למנהל הישיר או לכל גורם ניהולי בארגון לפני כל חריגה הקשורה לדיווחי הנוכחות של העובד:
- התראות על חוסרי דיווח
- התראות על חריגים מתקן, שעות נוספות ומיקומים
- התראות על הימנעות מעבירות חוקי עבודה
ההתראות מוגדרות באופן אוטומטי וחד פעמי על פי מה שמתאים לכם כמעסיקים.
כל השאר מתנהל אוטומטי, כך שהמידע זורם בארגון ומתריע בפניכם על מה שדורש בדיקה וטיפול.
התראה על שעות נוספות – אל תהיו מופתעים בסוף החודש
כמעסיקים, תוכלו להגדיר את סך שעות העבודה שעל העובד לעבוד מידי יום.
זה יכול להיות 9 שעות, 5 שעות או משתנה מעובד לעובד.
כך, תוכלו להתעדכן בכל חריגה ממסגרת השעות שלכם ואף למנוע את אותה בזמן.
אתם יכולים לעדכן את ההתראה ב SMS במייל או בדחיפה באפליקציית שעון הנוכחות של העובד clock2go
וכמובן, לשלוט במי יקבל את ההתראה – העובד, אתם או מנהלים נוספים.
התראה על חוקי עבודה – אל תהיו חשופים לתביעות!
מעבר לחריגה משעות העבודה, ישנם חוקים רבים אשר דיווח לא תקין של העובדים משמעו עבירה על החוק וחשיפה בפני תביעות של עובדים, להוצאות משפט מיותרות ולעוגמת נפש.
כדי להימנע ממצבים אלו, חשוב שתדעו בזמן אמת לפי שחריגה מהחוק עומדת להתרחש ותפעלו למנוע אותה.
כך ניתן להתריע כאשר העובד עומד לחרוג מ 12 שעות עבוד ביום, תרחיש שיכול לקרות לעתים קרובות ובמידה והועבדו או המנהל יקבלו התראה מהשעה התשיעית או העשירית – הם יוכלו להגיב בהתאם.
ישנם הרבה סעיפים בחוק שלא תמיד אתם, כמעסיקים זוכרים ודואגים לאכוף.
למשל, החוק אומר כי לא ניתן לעבוד יותר מ 16 שעות נוספות בשבוע.
ההתראה פשוטה אחת במערכת מסוגלת לבצע את החישוב הזה לכל עובד ולהתריע לפני שחורג מהמכסה המותרת בחוק.
כאשר אתם מעסיקים עובדים רבים, עובדים בשטח, או יועצים חיצוניים שאינם כפופים אליכם – חשוב שיהיו בידיכם כל הכלים הניהוליים כדי שלא תהיו מופתעים בסוף החודש בתשלום המשכורות או חלילה שלא תהיו מופתעים בתביעה משפטית.
מדובר בכלים ידידותיים להגדרה במערכת ובעלויות שמחזירות את ההשקעה מעצם החסכון בשעות לא מנוהלות ולא מבוקרות, המייקרות את הוצאות השכר לעומת התפוקה המתקבלת בשעות העבודה בפועל.