בוודאי, יש לנו מגוון דוחות עם חיתוכים שונים ומתאימים לצרכים שונים של העסק, כמו ניהול משימות, דוחות מיקומים, חוסרי דיווח ועוד. את כל הדוחות אפשר לתזמן באופן אוטומטי למייל בתדירוות יומית שבועיות או חודשית וכמובן להיכנס בכל רגע נתון ולשלוף את הדוח באופן עצמאי

נכנסים לתפריט עובדים - לאחר מכן בוחרים בהוספת חדש וממלאים את הפרטים הרלוונטיים לעובד. לאחר מכן לוחצים על שמור. 

 .IVR מגדיר לעבוד מה עליו לבצע בעת הדיווח. IVR 3 מגדיר לעובד לציין קוד עובד בעת הדיווח (רלוונטי לדיווח מטלפון קווי המשרת מספר עובדים) IVR 4 מגדיר לעובד לדווח משימה. אם אופן הדיווח הוא פשוט כניסה ויציאה יש לסמן IVR 2

בתפריט עובדים נכנסים לעריכת העובד (עפרון ורוד מצד שמאל) ובשדה "פעיל" משנים ללא פעיל. 

יש לפנות למנהל המערכת מטעם הארגון ולעדכן את מספר הטלפון כבאופן תקין בכרטיס העובד

יש לוודא כי GPS וWIFI פתוחים. יש לוודא בהגדרות המכשיר כי האפליקציה מאושרת לקבלת מיקום. במידה ולא הסתדרת ניתן לפנות למוקד התמיכה בימים א-ה בין השעות 08:00 עד 17:00 052999990 שלוחה 2

האפליקציה תומכת בעברית, ערבית, רוסית, אנגלית וספרדית

תחת "הדוחות שלי"  בוחרים את טווח הדיווחים שרוצים (אתמולהיוםהשבועהחודשחודש קודם) ממלאים את כתובת המייל, בוחרים פורמט (PDF או EXCEL) ולוחצים שלח דו"ח במייל

ניתן לחסום אופציה זו מהעובדים ע"י שליחת פנייה במייל support@ok2go.co.il 

ראשית עלייך לוודא שכתובת המייל של כל עובד מעודכנת בכרטיס העובד. לאחר מכןם במסך דוחות בוחרים את "ד"וח נוכחות לעובדים" בוחרים את התאריכים הרצויים, מעדכנים את כתובת המייל שלך ולוחצים על שליחה. כל עובד יקבל את הדוח שלו למייל האישי

במסך דוחות, ניתן ללחוץ על "דוח מתוזמן חדש", לבחור את הדוח הרצוי ואת תדירות השליחה האוטומית, את המייל אלי תרצה שיגיע הדוח (ניתן לציין מסר כתובות בהפרדה של פסיק) ולשמור את התזמון

כן, הוא נקרא "סיכום שעות עבודה לעובדי חברה" וניתן לתזמן אותו לאילו תאריכים שרוצים

נכנסים לתפריט עובדים - לאחר מכן בוחרים בהוספת חדש וממלאים את הפרטים הרלוונטיים לעובד. לאחר מכן לוחצים על שמור. 

לא, המערכת שלנו נותנת לך את כל הכלים להתנהל באפון עצמאי ולהוסיף עובדים חדשים במערכת וגם לעדכן כעובדים לא פעילים בעת עזיבתם. כמובן שתקבל מאיתנו הדרכה מלאה בנושא ותמיכה לאורך כל הדרך ע"י מוקד השירות שלנו

פוליגון הוא איזור עבודה שאתה כמנהל מגדיר על המפה במערכת, כל הדיווחים שיבוצעו משם יירשמו תחת שם הפוליגון ותוכל לראות זאת גם על המפה. הדבר אידיאלי לניהול דיווחים מאיזור עבודה רחבים כמו אתרי בנייה ומתחמי קניות. יותר מכך, תוכל להגביל את העובד לדווח רק מהפוליגון ובכך להימנע מדיווחים שגויים או לא אמינים

כן, כל אמצעי הדיווח השונים נקלטים למערכת ניהול אחת בה אתה רואה את כל הדיווחים השונים של העובדים גם אם דיווח מהשעון במשרד וגם אם דיווחו מאפליקציה בשטח

לא, אנחנו יכולים להתממשק לכל תוכנת שכר במשק ולהעביר את הנתונים בקלות לפי פורמט של תוכנת השכר

לא, המערכת שלנו היא אינטרנטית ולא רק שאין צורך בהתקנה - תוכל להיכנס אליה מכל מחשב עם שם משתמש וסיסמא

האפליקציה עובדת על בסיס מיקום GPS וWIFI. ברגע שהעובד מוגדר במערכת עם מספר הטלפון שלו, הוא יכול להוריד מייד את האפליקציה מהחנות באנדרואיד או iPhone ולהתחיל לדווח. כל שעליו לעשות הוא להדליק את הGPS והWIFI

לעובדים שאין מכשיר חכם ניתן להציע דיווח בחיוג סלולארי *006 במידה והם מנויים של חברות הסלולאר התומכות. כך העובד מקיש 1 לכניסה, 2 ליציאה והמיקום מתקבל מאנטנת הסלולאר הקרובה

יש להזין את שם המשתמש בשדה ולאחר מכן ללחוץ על שחזור סיסמא - הסיסמא תישלח למייל (שהוא שם המשתמש) וכעת תוכל להיכנס למערכת ולבצע שינוי סיסמא בדף הראשי מצד ימין למטה

תקנה 24 בחוק הגנת השכר, אשר נכנסה לתוקפה בתחילת 2009, מחייבת את המעסיק במספר שינויים הן בתלוש השכר והן בניהול פנקס העבודה לעובד, אשר מטרתם להגדיל את השקיפות בין המעסיק לעובדים. באחריות המעסיק לנהל פנקס שעות עבודה באופן שוטף, הכולל רישום של שעות עבודה בפועל. רישום זה יכול להתבצע באמצעים מכאניים, דיגיטליים או אלקטרונים. אנחנו  ממליצים לנהל את דיווחי הנוכחות ועיבוד הנתונים במערכת אחת חכמה שתספק לכם ולעובדים את כל הנתונים והדוח"ות הרצויים על מנת לעמוד בחוק.

ראשית, במערכת ניתן לראות את הכתובת ממנה בוצע כל דיווח כך שתדע אם דיווח מכתובת ביתו.  אבל הכי פשוט הוא להגדיר במפה את בתי העובדים כאוזרים מהם לא ניתן לדווח

בוודאי, ניתן לתת לכל מנהל מחלקה יוזר עם הרשאות רק למחלקה שלו. בתור מנהל החברה תוכל לבחור אילו הרשאות לתת לכל אחד לבצע במערכת. בנוסף ניתן להציע לכל מנהל מחלקה אפליקציית מנהלים לצפייה און ליין בדיווחי העובדים שתחתיו

כן, ניתן לרכוש את השירות באופן משולב ולאפשר לעובד מספר אמצעי דיווח במקביל. למשל אם התקנת שעון במשרד וגם אפשר לעובד אפליקציה - הוא יכול לדווח משני המקומות בלי בעיה 

בתזמון של דוח שבועי, יגיע הדוח מידי יום ראשון על השבוע הקודם בשעה שתוגדר. דוח חודשי מגיע בראשון לחודש על החודש הקודם בשעה שתוגדר.