שעון הקיר באינטרנט
בעולם הנוכחות יש תמיד חידושים,מערכות הבקרה הופכות מתוחכמות יותר וזמני התגובה מתקרבים לאפס.הפעם בחרתי עבורכם מוצר שהפתיע ביכולותיו והמחמאות שקיבל בתקופה האחרונה. אין מדובר בטכנולוגיה חדשה... אתם תופתעו לגלות מוצר ידידותי וחכם כמה שהוא פשוט.
בכל משרד השוקד על מערכת נוכחות בריאה, ישנו שעון קיר לצורך דיווחי נוכחות העובדים.
הנתונים משעון הקיר עוברים למערכת» עיבוד נתונים ומשם מתבצע» ייצוא לשכר.
עד כאן הכול די שגרתי, אבל בין הנתונים שעוברים חסר לנו חולייה והיא החוליה החשובה ביותר. הזמן.
במקרה שתיארתי קודם הנתונים מועברים רק למחשב של חשב/ת השכר ודיווחי הנוכחות ניתנים לצפייה רק כאשר מתבצעת הורדת הנתונים משעון הקיר.
עכשיו הגיע הזמן להכיר את מערכת clock2net -שבעברית היא פשוט: קליטה משעונים. תחשבו על אפליקציה קטנה שמאפשרת לעובדים ולמנהלים לראות דיווחי נוכחות בזמן אמת מכל מקום בעולם. ואיך זה עובד: המערכת קוראת את הנתונים אחת לשעה משעוני הקיר ומעלה את הדיווחים לאתר האינטרנט click2go כדי לצפות בדיווחים, לערוך לשנות או לבדוק אם אכן העובדים במקום. יתרון בולט בעבודה עם מערכת זו, כאשר יש לנו משרד עם הרבה עובדים- ניתן לחלק את העובדים לפי מחלקות ובכל מחלקה למנות מנהל עם הרשאה לניהול עובדי המחלקה. למנהל ניתנת אפשרות בדיקה יומיומית של הדיווחים כך שבסוף החודש כל הדיווחים כבר נבדקו ותהליך הכנת השכר הופך להיות מהיר מאי פעם.
לפניכם היתרונות הבולטים שכדאי לדעת בנוגע למערכת קליטה משעונים:
1. אין צורך בהורדת הנתונים מהשעון למערכת עיבוד הנתונים כדי לצפות בהם, כעת הנתונים יורדים באופן אוטומטי
2. צפייה בזמן אמת
3. ניתן לצפות בנתונים מכל מקום- כלומר אין כבר צורך לבקש מחשב השכר להוריד את הנתונים להדפסה, כעת יש לך אפשרות לצפות בדיווחים גם מהבית.
4. ניתן להגדיר לכל שעון מספר וכך לדעת מאיפה בוצעה ההחתמה.
5. מצוין לחברות בהן קיימים שעוני קיר במספר סניפים, כך ניתן לראות את הנתונים מהאינטרנט.
6. צפייה באמצעות click2go המאפשרת עדכון ועריכה.
7. ייצוא נתונים עבור מערכות עיבוד נתונים קיימת בשוק.
